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Build trust in your collaboration

Give colleagues, investors, and advisors exactly the insight they need: no more, no less.

User permissions dashboard listing users with toggles for permissions including reports and folders, metrics, planning, cost accounting, integrations, user management, and billing. Users include Max Müller, Lena Vogt, Konrad Kliebers, Eva Huber, Sarah Maierhofer, Christoph Ebner, Paul Rust, Julia Brandner, Tobias Renner, and Anna Steinbach, each with varied permission settings displayed as blue toggle switches or gray disabled toggles. Sidebar navigation shows sections for Dashboard, Reports, Metrics, Planning, Cost Accounting, Data, Integrations, and Insights with notification badges. A button labeled Create User is at the top right.User permissions management dashboard displaying a list of users with their names, email addresses, and permission settings for reports and folders, metrics, planning, cost accounting, integrations, user management, and subscription billing, shown as toggles and dropdowns.

Collaborate seamlessly across every team

Enable seamless cross-team collaboration in one shared workspace with custom permissions and real-time sync—keeping everyone aligned instantly.

Magenta user profile icon with a plus sign to indicate adding a new user or friend.

Invite your teams

Bring every team into your workspace and start collaborating on the same data right away.

Bright pink padlock icon with a keyhole, symbolizing security or privacy.

Set individual permissions

Control exactly who can see and edit what, down to the individual user.

Two bright pink curved arrows forming a circle indicating refresh or reload action on white background.

Keep everyone in sync

Bring all your teams up to the same, live data in seconds, no manual updates needed.

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Collaboration in Helu, with zero detours

Invite your team, your advisors, or investors and stay on the same page in real time.

Book a demo
Dashboard showing Board-Review metrics for H1 2026 including MRR, qualified leads, demos, churn rate, and working capital ratio for January and February. Additional charts show net revenue versus plan from January to June, churn rate trend at 2.4%, current MRR at 21.6k euros with a 12.4% increase, and a cost structure pie chart breaking down expenses into personnel (48%), material (24%), marketing (16%), and others (12%).
Dashboard showing Board-Review metrics for H1 2026 including MRR, qualified leads, demos, churn rate, and working capital ratio for January and February. Additional charts show net revenue versus plan from January to June, churn rate trend at 2.4%, current MRR at 21.6k euros with a 12.4% increase, and a cost structure pie chart breaking down expenses into personnel (48%), material (24%), marketing (16%), and others (12%).
User creation form with fields for first name filled with 'Max', last name, and email input on the left, and permission management on the right with toggles for workspace administration including billing and user access rights, as well as functions like reports, metrics, planning, cost accounting, and integrations, all enabled. Buttons labeled 'Cancel' and 'Create user and send invitation' are at the bottom.
User interface screen for creating a new user with fields for first name filled with 'Max', last name, and email. Permissions management section includes toggles for workspace administration tasks like billing access, user and access rights creation, and functions such as reports, metrics, planning, cost accounting, and integrations. Buttons at bottom for canceling or sending invitation and creating a user.

Form groups instead of granting access one by one

quater-round

Bundle users into groups like "Finance" or "Board & Investors" and assign companies, cost centers, and permissions to them together. If the team changes, you update the group once, not each person individually.

Screenshot of a German financial report sharing app showing access and scope settings for users Max M., Dr. Kessler, and Lena V. with options to edit or comment on cost centers. A comments section displays Dr. Kessler requesting a 14,200 euro booking correction related to vacation claims, and Lena V. responding about an upcoming DATEV sync at 04:00 updating the report.
Screenshot of a financial report sharing interface titled 'BWA freigeben' for Musterholz GmbH showing user access permissions for Max M., Dr. Kessler, and Lena V., with options to edit and comment. A comment panel highlights messages between Dr. Kessler and Lena V. discussing financial adjustments and sync updates for July 2026.

New members invited in just a few clicks

Enter the email address, choose a role, and the invitation is sent. Helu takes care of the rest, from permissions to notifications.

„Seitdem sich unsere Buchhaltung im Haus befindet und wir unseren Controlling-Workflow dank Helu optimieren konnten, konzentriert sich die Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatungskanzlei viel mehr auf den wesentlichen Part der Beratung und Unterstützung.“

Zuhair Rajab

Senior Controller, Sanity Group

"Mit Helu konnten wir viele Lohnnebenkosten einsparen, weil wir nun einen genaueren Einblick in z.B. die Spesen oder Reisekosten unserer Mitarbeiter haben und Vergleiche anstellen können."

Patrick Meisberger

CommerzVentures

"Wenn wir von der Finalisierung unserer Monatsabschlüsse sprechen, hatten wir oft Probleme den 15. als Stichtag einzuhalten. Jetzt sind wir oft schon am 10., manchmal sogar früher fertig. Für uns hat sich unser Arbeitsaufwand halbiert - 50% mehr Zeit, die wir in die viel wichtigere Analyse und Optimierung unserer Finanzflüsse stecken können."

Jessie Zepke

Finanzmanager, Sanity-Gruppe

"Meine Arbeitsbelastung hat sich stark verringert, vor allem bei den Quartalsberichten. Früher brauchte ich für einen Bericht ein bis zwei Tage, jetzt schaffe ich ihn in weniger als ein bis zwei Stunden."

Heiko Rahlfs

CFO, wealthpilot

„Helu ist für uns zum zentralen Controlling-Tool geworden. Mit Dutzenden aktiven Nutzer:innen über alle Abteilungen im Lufthansa Innovation Hub ermöglicht uns Helu eine klar strukturierte, transparente und jederzeit aktuelle Sicht auf unsere Finanzzahlen. Die Kombination aus intuitiver Bedienung, hoher Datenqualität und der Geschwindigkeit, mit der wir Reports und Szenarien erstellen können, hat unseren Controlling-Prozess nachhaltig verbessert.“

Lufthansa Innovation Hub

With Helu, we create plan-actuals comparisons on a cost center basis, without any manual steps. We work with real data booked in DATEV, which is always up to date: a major advantage, as we previously had to make many tedious adjustments in Excel. Another decisive factor for us was that Helu can be easily adapted to our needs without the complexity of other tools.

Ignite by Hella Forvia

„Seitdem sich unsere Buchhaltung im Haus befindet und wir unseren Controlling-Workflow dank Helu optimieren konnten, konzentriert sich die Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatungskanzlei viel mehr auf den wesentlichen Part der Beratung und Unterstützung.“

Zuhair Rajab

Senior Controller, Sanity Group

"Mit Helu konnten wir viele Lohnnebenkosten einsparen, weil wir nun einen genaueren Einblick in z.B. die Spesen oder Reisekosten unserer Mitarbeiter haben und Vergleiche anstellen können."

Patrick Meisberger

CommerzVentures

"Wenn wir von der Finalisierung unserer Monatsabschlüsse sprechen, hatten wir oft Probleme den 15. als Stichtag einzuhalten. Jetzt sind wir oft schon am 10., manchmal sogar früher fertig. Für uns hat sich unser Arbeitsaufwand halbiert - 50% mehr Zeit, die wir in die viel wichtigere Analyse und Optimierung unserer Finanzflüsse stecken können."

Jessie Zepke

Finanzmanager, Sanity-Gruppe

"Meine Arbeitsbelastung hat sich stark verringert, vor allem bei den Quartalsberichten. Früher brauchte ich für einen Bericht ein bis zwei Tage, jetzt schaffe ich ihn in weniger als ein bis zwei Stunden."

Heiko Rahlfs

CFO, wealthpilot

„Helu ist für uns zum zentralen Controlling-Tool geworden. Mit Dutzenden aktiven Nutzer:innen über alle Abteilungen im Lufthansa Innovation Hub ermöglicht uns Helu eine klar strukturierte, transparente und jederzeit aktuelle Sicht auf unsere Finanzzahlen. Die Kombination aus intuitiver Bedienung, hoher Datenqualität und der Geschwindigkeit, mit der wir Reports und Szenarien erstellen können, hat unseren Controlling-Prozess nachhaltig verbessert.“

Lufthansa Innovation Hub

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